发布时间:2022.01.04发布者:建设智慧工地
以下是购买项目管理软件包时应该考虑的一些因素。根据你个人的需求,以下因素可能比其他人更重要或不重要。
1.容量。
这主要是考虑系统能否处理您预计的项目数量、所需资源数量和同时管理的项目数量。
2.文件编制和在线帮助功能。
每个项目管理软件包的文件编制和在线帮助功能质量不同,差异很大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册中概念的逻辑表达、手册和在线帮助的详细程度,以及说明的数量、质量和高级性能的解释水平。
3.操作简单。
这通常是选择哪个软件包的主要原因。主要考虑系统的“观看”和“感觉”效果、菜单结构、可用快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简单性、当前数据修改的简单性、报告绘制的简单性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性以及熟悉系统操作的难度。
4.可用功能。
需要考虑系统是否具有项目组织所需的各种功能。举例来说,程序是否包括工作分析结构、甘特图和网络图,资源平衡或平衡算法如何?该系统是否可以对信息进行排序和筛选,监控预算,生成自定义日程,并协助跟踪和控制?能否检测到资源配置不当,帮助解决问题?
5.与其他系统兼容。
在当今的数字社会,大量的电子系统越来越统一。如果您的工作环境适合数据存储在各个地方,如数据库和电子数据表,您应该特别注意项目管理软件的兼容性和统一性。有些系统只能与几个常见的软件包更基本地统一,有些可以与分布数据库甚至对象高级统一。
6.安装要求。
主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、印刷设置和操作系统等。
7.报告功能。
目前,各种项目管理软件系统的主要区别在于它们提供的报告的类型和数量。有些系统只有基本的计划、进度计划和成本报告,而有些系统设置广泛,为各种任务、资源、实际成本、支付、工作流程等内容提供报告。此外,一些系统更容易定制。报告功能应该高度重视,因为大多数用户非常重视软件可以生成广泛有说服力的报告功能。
8.安稳性能。
一些项目管理软件具有相对较好的安稳性。若安稳问题十分重要,则应特别注意限制项目管理软件、各项目文件和各文件数据的访问方式。
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